L’association optimisée d’une solution de gestion de contenu et d’une solution de portail d’entreprise permet de couvrir un large spectre fonctionnel de développement d’un projet d’intranet collaboratif et documentaire.

Ce billet présente les premières étapes nécessaires au démarrage du développement d’un projet intranet basé sur 2 solutions open source, dans un environnement Microsoft Windows :

• Alfesco, solution de gestion de contenu d’entreprise, est une alternative sérieuse aux solutions propriétaires majeures telles que Microsoft Sharepoint et IBM Filenet,
• Liferay, est l’une des meilleures plate-formes de portail d’entreprise.

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La problématique de connexion entre le réseau social (RSE) et le système d’information de l’entreprise (GED, CRM, ERP et autres applications) revient fortement en ce début d’année (cf. Tome 4 étude RSE Lecko) – problématique d’urbanisation 2.0. L’année 2011 a vu fleurir plusieurs expérimentations et réflexions sur la nécessité de faire coexister ces différents types de plateformes, la faisabilité de leurs connexions et les scénarios d’usages qui en découlent. Nous avons eu l’occasion de présenter nos réflexions sur ce sujet et nous y reviendrons dans un billet à part avec des exemples concrets, des retours d’expérience et quelques premiers résultats.

Nous souhaitons dans ce billet préliminaire revenir sur les concepts fondamentaux de la GED (gestion électronique des documents) et ses origines. L’observation de l’évolution du domaine, et de sa nomenclature, stimulée par les innovations technologiques, nous enseigne aussi sur l’évolution des besoins autour de la gestion de l’information de l’archivage à la gestion agile impliquant le réseau social d’entreprise.

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