L’évènement Européen Atlassian Unite s’est déroulé avec succès. Trois grandes villes Européennes ont accueilli trois sessions d’une journée entièrement dédiées à le rencontre de l’éditeur avec ses utilisateurs et les experts de ses produits. Spectrum Groupe a participé à Atlassian Unite Paris avec une présentation de son approche d’accompagnement des projets d’amélioration de travail collaboratif avec les outils Atlassian. Notre client Thales a témoigné dans une seconde présentation de cette approche et de ses retombées. La salle était bien remplie par des utilisateurs de Confluence et Jira en quête de partage de retours d’expériences et de bonnes pratiques.

On remerciera Atlassian notamment Daniel Freeman et Jean-Michel Lemieux pour une journée bien organisée et pour leur effort très apprécié de parler français

Plusieurs présentations de cet évènement sont partagées par Atlassian sur slideshare

Spectrum Groupe participera également à la grande conférence de l’éditeur l’Atlassian Summit à San Francisco qui aura lieu du 31 mai au 2 Juin 2012 autour de la thématique « L’art de l’équipe ». Cette année en plus des ingrédients qui en ont fait son succès (les keynotes, les sessions regroupées par thème, la fameuse party, etc…), il y aura beaucoup de nouveautés avec un nouveau lieu plus grand et aéré, des intervenants « experts » et reconnus , un accès plus facile aux sponsors et experts, etc…

Nous serons particulièrement présents dans les sessions :

• Art of collaboration : avec au programme la roadmap Confluence, le wiki pour gérer son projet, « rock your wiki »…
• Jira everywhere : avec un programme prometteur en termes de retour d’expérience sur les utilisations des outils Atlassian autour de Jira pour optimiser les projets techniques, gérer des projets concurrents (partageant les mêmes ressources), etc
• Scrum & Kanban : où sont annoncés pas moins de quatre présentations et témoignages sur la gestion de projets en mode agile

Nous ne manquerons pas bien sur de vous tenir au courant à chaud via twitter puis avec un peu plus recul sur notre blog des nouveautés ou sujets marquants évoqués lors de cet évènement.

Un Meetup post summit est à l’étude pour partager avec la communauté française les nouveautés annoncées lors du Summit 2012.

La problématique de connexion entre le réseau social (RSE) et le système d’information de l’entreprise (GED, CRM, ERP et autres applications) revient fortement en ce début d’année (cf. Tome 4 étude RSE Lecko) – problématique d’urbanisation 2.0. L’année 2011 a vu fleurir plusieurs expérimentations et réflexions sur la nécessité de faire coexister ces différents types de plateformes, la faisabilité de leurs connexions et les scénarios d’usages qui en découlent. Nous avons eu l’occasion de présenter nos réflexions sur ce sujet et nous y reviendrons dans un billet à part avec des exemples concrets, des retours d’expérience et quelques premiers résultats.

Nous souhaitons dans ce billet préliminaire revenir sur les concepts fondamentaux de la GED (gestion électronique des documents) et ses origines. L’observation de l’évolution du domaine, et de sa nomenclature, stimulée par les innovations technologiques, nous enseigne aussi sur l’évolution des besoins autour de la gestion de l’information de l’archivage à la gestion agile impliquant le réseau social d’entreprise.

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Les éditeurs Français Jamespot et Yoolink accueillent 2012 avec plusieurs nouveautés enrichissant leurs plateformes RSE (Réseau Social d’Entreprise). Dans le cadre de la mise à jour de nos analyses Spectrum Benchmark, nous avons revu les nouveautés de ces deux éditeurs Français.

Les principales nouveautés de la plateforme YoonlikPro :

• Renforcement de l’API et de l’intégration au Système d’Information de l’entreprise : cela permet à Yoolink de confirmer son positionnement comme couche sociale de l’intranet. Outre le connecteur Sharepoint et l’intégration Google Apps,  l’API permet désormais de connecter Yoolink à d’autres types de systèmes d’information et en particulier aux CMS, wikis et blogs.
• Publication enrichie : les utilisateurs du RSE YoolinkPro peuvent désormais partager des évènements de façon simple (formulaire de saisie complet et ergonomique), complète (gestion de participants et de mots clés). On notera le petit effet JavaScript sur la date au survol de la souris sur le mur d’activité qui affiche la date de fin, encore une fois simple et efficace. La plateforme s’enrichie également d’une visionneuse PDF permettant de consulter les pièces jointes directement dans le navigateur sans besoin de les télécharger. Cette visionneuse utilise le composant Flash « FlexPaper » (la conversion du fichier PDF en fichier SWF se fait en arrière plan) qui offre de nombreuses fonctionnalités comme un mode plein écran, une recherche full-text, une navigation par vignettes (très pratique pour les gros documents), etc…
• Personnalisation : la personnalisation de l’interface et des modules Yoolink est une des principales nouveautés cette année. En effet il est maintenant possible de créer de nouveaux onglets directement depuis l’interface Yoolink pour mettre en avant des pages ou contenus externes (système basé sur une iframe) provenant d’autres sources tels que l’intranet, un CMS, un blog, etc…. Coté look & feel il est maintenant possible d’intégrer différentes bannières au niveau du header et de créer un widget html qui s’affiche dans la barre latérale. Ce widget est personalisable et géré par l’administrateur de la plateforme. Une bonne initiative, toutefois une limitation a noter : on ne peut gérer qu’un seul widget !
• La recherche : La recherche s’améliore dans Yoolink, l’ensemble des contenus est maintenant indexé, y compris les pièces jointes. Les filtres par type et par famille de contenus permettent d’affiner les résultats de recherche ou la consultation du flux d’activité.

Avec ces améliorations Yoolink confirme sa stratégie du Réseau Social d’Entreprise léger, convivial et complémentaire de l’intranet. Pour les PME ou les réseaux de taille moyenne (jusqu’à 3000 utilisateurs), Yoolink peut assurer pleinement le rôle d’intranet social. En particulier le renfoncement de l’API ainsi que la possibilité de configurer de nouveaux onglets offrent des usages de communication institutionnelle, en plus des usages collaboratifs de veille, innovation, partage d’information et localisation d’expertise. Enfin, les améliorations apportées ne surchargent pas l’interface épurée de l’outil et améliorent notablement l’expérience utilisateur.

Coté Jamespot on observe plusieurs nouveautés dans trois grands axes de développement :

• Amélioration de l’expérience utilisateur : La revue de l’interface utilisateur ne challenge pas l’ergonomie globale – qui reste neutre et basique – mais enrichie la plateforme par de nouvelles fonctionnalités permettant de nouveaux usages tels que : un module de messagerie instantanée, un mur d’activité plus aéré permettant désormais aux utilisateurs de réagir directement dans le flux, la possibilité d’enrichir les commentaires par des pièces jointes ou aussi l’amélioration de la recherche avec de multiples facettes (type, dates, tags, contributeurs, etc), enfin en version beta une nouvelle version mobile compatible Android, iPhone et Blackberry.
• Flexibilité  :  Jamespot ajoute la fonctionnalités « formulaires de publication » permettant de configurer des modèles de contenus, ce qui offre aux équipes la possibilité de collaborer autour d’informations homogènes telles que des fiches produits, des fiches clients, un template de suivi de projet, etc. Coté interface et look & feel, Jamespot conserve son orientation « neutre », mais offre de nouvelles possibilités de customisation de ses IHM : trois nouveaux modes de présentation du flux d’activité, nouvelle interface CSS pour les administrateurs et utilisateurs avancés. Enfin en terme de modèle de communautés, Jamespot a ajouté le type de « groupe modéré » joignable sur invitation.
• Social Ready : Les applications social ready – sont des modules complémentaires développés par Jamespot et/ou ses partenaires en Janvier 2012 – Le catalogue d’applications a été mis à jour et compte désormais plusieurs widgets du web, des plugins ou aussi des connecteurs SI (ERP/CRM/autres)

SpectrumBenchmark 2011 a souligné la flexibilité de Jamespot et en cette première mise à jour 2012 (prévue en ligne vers fin février) l’éditeur reste fidèle à sa ligne de développement. Nous remarquerons, que par soucis de simplification l’objet « Spot » laisse place à la notion de « Groupe » (ou communauté). Cependant l’objet ne perd pas ses caractéristiques et en particulier sa souplesse d’usage.

Retrouvez bientôt toutes les mises à jours concernant le marché RSE  sur benchmark.spectrumgroupe.fr

Notre partenaire Atlassian (éditeur des solutions Confluence Wiki et Jira) organise pour la première fois un grand évènement européen à Londres, Paris et Frankfurt, baptisé « Atlassian Unite ».

Destiné à la communauté des utilisateurs des produits Atlassian, amorcée grâce aux user groups (dont celui organisé par Spectrum Groupe, en Juin dernier), l’évènement regroupera des représentants d’Atlassian (VP Engineering, Chefs Produits Confluence et Jira, les Ambassadeurs), des utilisateurs et des experts autour de problématiques partagées.

Au programme des retours d’expériences autour de l’utilisation de Jira et de Confluence, la présentation des roadmap des produits Atlassian et beaucoup de networking au sein d’une communauté extrêmement active et passionnée par les usages collaboratifs et agiles.

Retrouvez nos experts Atlassian et spécialiste de Confluence lors de cet évènement – à Paris

• Date : 15 mars 2012
• Lieu : Cap 15, 3 Quai de Grenelle, 75015 Paris.

Il est très facile de changer de thème sous WordPress, en quelques clicks on peut télécharger et activer un thème, parmi les centaines gratuits ou payants disponibles sur internet. Cependant il ne faut pas confondre facilité et précipitation !

La modification d’un thème nécessite de prendre en compte des précautions et des mesures préalables pour assurer une migration en douceur et éviter les mauvaises surprises.

Un thème complet c’est à la fois une structure, une nouvelle logique de navigation, des widgets,  des fonctionnalités supplémentaires et des usages nouveaux… Ça n’est pas simplement une question de couleurs et de choix de police de caractères, le changement d’un thème est une véritable refonte.

Dans ce billet, nous vous proposons quelques bonnes pratiques pour mener à bien la refonte de votre site WordPress.

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En Octobre, notre partenaire Atlassian, éditeur des Solutions Confluence Wiki et Jira, a rendu public son nouveau site web et sa nouvelle identité graphique, un billet très intéressant de l’équipe ergonomie/design d’Atlassian, qui retrace la genèse de la nouvelle charte graphique. Cette refonte est également accompagnée de plusieurs nouveautés encore plus importantes : nouveau site web, lancement du réseau des experts et offre « On demand » (offre cloud à partir de 10$/10 utilisateurs).

Le développement du réseau des partenaires a toujours été au cœur de la stratégie business de l’éditeur. Durant les derniers mois, Atlassian a revu son réseau et renforcé les liens avec ses meilleurs partenaires locaux, aujourd’hui nommés Experts.

Spectrum Groupe est sélectionné expert des produits Atlassian (pour notre expertise Confluence en particulier). Et nous sommes également contents d’être l’Atlassian Featured Expert du mois. Le site Atlassian Experts met en avant les compétences de Spectrum Groupe dans la conception ou la refonte des intranets et plateformes collaboratives en s’appuyant sur la solution wiki Confluence. Nos réalisations autour de ce produit chez Saint Gobain, Eads, Thales, Société Générale, Décathlon, Evonik, Schlumberger et plusieurs autres références témoignent de l’expertise de nos consultants.

Pour rappel, la plus value apportée par un expert selon Atlassian:

Atlassian Experts help deliver an incredible experience with our products. If you need a plugin built, a deployment tuned, help with setup and config, or coaching on going agile, we’ve got the expert for the job.

Nous avons participé au dernier WordCamp Paris organisé par WordPress-Francophone le Vendredi 25 novembre 2011. Une occasion pour les experts et les utilisateurs WordPress d’échanger autour de divers sujets de l’écosystème : histoire, sécurité, optimisation, retours d’expériences, techniques et theming…

Nous vous résumons dans ce billet les différentes interventions et les informations essentielles à retenir…

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WYSIWYG est l’acronyme de la locution anglaise « What You See Is What You Get« , traduit littéralement en français « ce que vous voyez est ce que vous obtenez« . L’édition de texte riche est devenue un critère important dans le choix des solutions collaboratives et des CMS pour les entreprises. Deux plugins libres se sont démarqués sur le marché depuis plusieurs années et se sont imposés comme des solutions incontournables pour l’édition de texte riche; CKEditor et TinyMCE. Pour rappel, TinyMCE est l’éditeur WYSIWYG par défaut des meilleures solutions que nous recommandons à nos clients comme le moteur de wiki Confluence, le RSE Jive ou encore le CMS WordPress.

Voici une présentation de ces deux solutions de référence …

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Nous serons heureux de vous accueillir le 11 et 12 octobre prochains sur notre stand 36 au salon le MIS 2011 : Management Information Stratégies. le MIS est la fusion de deux grands évènements annuels : ICC et Documation. Cette alliance est aussi le fruit de l’évolution du domaine tant au niveau de technologies, qu’au niveau des usages…

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