L’éditeur des solutions Confluence et Jira sera à Paris le 23 avril et Spectrum Groupe (en tant qu’Expert) sera bien évidemment de la partie. Dans la lignée d’un évènement initié en 2011 poursuivi en 2012 avec l’Atlassian Unite de Paris, Atlassian revient en France pour rencontrer les utilisateurs de ses solutions et présenter toutes les (nombreuses) nouveautés annoncées en ce début d’année.

Le programme ainsi que la liste des intervenants sont accessibles ici (version anglaise).

Les places étant limitées, dépêchez vous de vous inscrire!!!

Retrouvez vos interlocuteurs Atlassian et nos experts lors de cet évènement – à Paris

• Date : 23 avril 2013
• Lieu : MyBoat, Parc de la Vilette, 211 av. Jean Jaurès 75019 Paris.

L’association optimisée d’une solution de gestion de contenu et d’une solution de portail d’entreprise permet de couvrir un large spectre fonctionnel de développement d’un projet d’intranet collaboratif et documentaire.

Ce billet présente les premières étapes nécessaires au démarrage du développement d’un projet intranet basé sur 2 solutions open source, dans un environnement Microsoft Windows :

• Alfesco, solution de gestion de contenu d’entreprise, est une alternative sérieuse aux solutions propriétaires majeures telles que Microsoft Sharepoint et IBM Filenet,
• Liferay, est l’une des meilleures plate-formes de portail d’entreprise.

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Si WordPress est devenu depuis quelques années un CMS complet, l’introduction de la notion des Custom Post Types a été un vrai tournant et sa carte d’entrée dans la cours des grands. Ce mécanisme permet de créer des types de contenu riches et variés autres que les pages ou les articles proposés par défaut. C’est à partir de la version 2.9 que la fonction register_post_type() a été intégrée pour permettre enfin la création de nouveaux types de contenus !

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Cet article est la traduction française du billet de blog officiel d’Atlassian pour le lancement de Confluence 4.3 disponible ici.

Entre le trop plein d’emails, les réunions sans fin et sans but et toutes les autres petites interruptions, il n’est pas étonnant que vos équipes ne parviennent pas à se concentrer sur leur travail aujourd’hui. Beaucoup de temps est ainsi perdu et cela a un impact important sur leur productivité.

Surprenant non? Pour ne rien arranger, il est plus que probable que vous travaillez avec des collègues basés à l’étranger et vous passez aussi de plus en plus de temps hors des bureaux. Travailler est devenu un mode de vie que nous le souhaitions ou pas. Nous sommes obligés de travailler en dehors des heures du bureau pour récupérer ce temps perdu. Heureusement, il existe une solution pour remédier à ce problème. Il existe une meilleure façon de travailler.

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Nous avons participé au premier CMSday organisé par nos confrères de Smile à Paris le 14 Juin 2012. Reconnu comme le premier événement en France et en Europe dédié aux plateformes open source de gestion de contenu, cette rencontre regroupe les acteurs majeurs du monde des CMS open source (utilisateurs, éditeurs et spécialistes…). Les ténors du marché comme WordPress, Drupal et Joomla! étaient au Rendez-vous ainsi que d’autres CMS très populaires comme eZ Publish, TYPO3, Jahia, Liferay ou encore magnolia.

20 sujets différents ont été abordés pendant cette journée, des tables rondes et des ateliers se sont enchainés dans l’amphithéâtre et deux salles secondaires de la Maison des Associations de Solidarité. Un plateau TV pour ne rien rater des moments forts de la journée a été également mis en place (Nous vous préviendrons dès que les vidéos seront disponibles).

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Atlassian Summit 2012 vient de se clôturer. Cet évènement a eu lieu à San Francisco durant quatre jours du 29 Mai au 01 Juin 2012. Pas moins de 1000 personnes ont assisté à cet évènement qui a simplement doublé d’envergure depuis l’année dernière, signe de l’impressionnante réussite de l’éditeur Atlassian.

Nous y étions présents ainsi que nos confrères de Valiantys et Ideo Technologies. Ce billet présente une synthèse rapide des faits marquants et des annonces.

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L’évènement Européen Atlassian Unite s’est déroulé avec succès. Trois grandes villes Européennes ont accueilli trois sessions d’une journée entièrement dédiées à le rencontre de l’éditeur avec ses utilisateurs et les experts de ses produits. Spectrum Groupe a participé à Atlassian Unite Paris avec une présentation de son approche d’accompagnement des projets d’amélioration de travail collaboratif avec les outils Atlassian. Notre client Thales a témoigné dans une seconde présentation de cette approche et de ses retombées. La salle était bien remplie par des utilisateurs de Confluence et Jira en quête de partage de retours d’expériences et de bonnes pratiques.

On remerciera Atlassian notamment Daniel Freeman et Jean-Michel Lemieux pour une journée bien organisée et pour leur effort très apprécié de parler français

Plusieurs présentations de cet évènement sont partagées par Atlassian sur slideshare

Spectrum Groupe participera également à la grande conférence de l’éditeur l’Atlassian Summit à San Francisco qui aura lieu du 31 mai au 2 Juin 2012 autour de la thématique « L’art de l’équipe ». Cette année en plus des ingrédients qui en ont fait son succès (les keynotes, les sessions regroupées par thème, la fameuse party, etc…), il y aura beaucoup de nouveautés avec un nouveau lieu plus grand et aéré, des intervenants « experts » et reconnus , un accès plus facile aux sponsors et experts, etc…

Nous serons particulièrement présents dans les sessions :

• Art of collaboration : avec au programme la roadmap Confluence, le wiki pour gérer son projet, « rock your wiki »…
• Jira everywhere : avec un programme prometteur en termes de retour d’expérience sur les utilisations des outils Atlassian autour de Jira pour optimiser les projets techniques, gérer des projets concurrents (partageant les mêmes ressources), etc
• Scrum & Kanban : où sont annoncés pas moins de quatre présentations et témoignages sur la gestion de projets en mode agile

Nous ne manquerons pas bien sur de vous tenir au courant à chaud via twitter puis avec un peu plus recul sur notre blog des nouveautés ou sujets marquants évoqués lors de cet évènement.

Un Meetup post summit est à l’étude pour partager avec la communauté française les nouveautés annoncées lors du Summit 2012.

La problématique de connexion entre le réseau social (RSE) et le système d’information de l’entreprise (GED, CRM, ERP et autres applications) revient fortement en ce début d’année (cf. Tome 4 étude RSE Lecko) – problématique d’urbanisation 2.0. L’année 2011 a vu fleurir plusieurs expérimentations et réflexions sur la nécessité de faire coexister ces différents types de plateformes, la faisabilité de leurs connexions et les scénarios d’usages qui en découlent. Nous avons eu l’occasion de présenter nos réflexions sur ce sujet et nous y reviendrons dans un billet à part avec des exemples concrets, des retours d’expérience et quelques premiers résultats.

Nous souhaitons dans ce billet préliminaire revenir sur les concepts fondamentaux de la GED (gestion électronique des documents) et ses origines. L’observation de l’évolution du domaine, et de sa nomenclature, stimulée par les innovations technologiques, nous enseigne aussi sur l’évolution des besoins autour de la gestion de l’information de l’archivage à la gestion agile impliquant le réseau social d’entreprise.

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Les éditeurs Français Jamespot et Yoolink accueillent 2012 avec plusieurs nouveautés enrichissant leurs plateformes RSE (Réseau Social d’Entreprise). Dans le cadre de la mise à jour de nos analyses Spectrum Benchmark, nous avons revu les nouveautés de ces deux éditeurs Français.

Les principales nouveautés de la plateforme YoolinkPro :

• Renforcement de l’API et de l’intégration au Système d’Information de l’entreprise : cela permet à Yoolink de confirmer son positionnement comme couche sociale de l’intranet. Outre le connecteur Sharepoint et l’intégration Google Apps,  l’API permet désormais de connecter Yoolink à d’autres types de systèmes d’information et en particulier aux CMS, wikis et blogs.
• Publication enrichie : les utilisateurs du RSE YoolinkPro peuvent désormais partager des évènements de façon simple (formulaire de saisie complet et ergonomique), complète (gestion de participants et de mots clés). On notera le petit effet JavaScript sur la date au survol de la souris sur le mur d’activité qui affiche la date de fin, encore une fois simple et efficace. La plateforme s’enrichie également d’une visionneuse PDF permettant de consulter les pièces jointes directement dans le navigateur sans besoin de les télécharger. Cette visionneuse utilise le composant Flash « FlexPaper » (la conversion du fichier PDF en fichier SWF se fait en arrière plan) qui offre de nombreuses fonctionnalités comme un mode plein écran, une recherche full-text, une navigation par vignettes (très pratique pour les gros documents), etc…
• Personnalisation : la personnalisation de l’interface et des modules Yoolink est une des principales nouveautés cette année. En effet il est maintenant possible de créer de nouveaux onglets directement depuis l’interface Yoolink pour mettre en avant des pages ou contenus externes (système basé sur une iframe) provenant d’autres sources tels que l’intranet, un CMS, un blog, etc…. Coté look & feel il est maintenant possible d’intégrer différentes bannières au niveau du header et de créer un widget html qui s’affiche dans la barre latérale. Ce widget est personalisable et géré par l’administrateur de la plateforme. Une bonne initiative, toutefois une limitation a noter : on ne peut gérer qu’un seul widget !
• La recherche : La recherche s’améliore dans Yoolink, l’ensemble des contenus est maintenant indexé, y compris les pièces jointes. Les filtres par type et par famille de contenus permettent d’affiner les résultats de recherche ou la consultation du flux d’activité.

Avec ces améliorations Yoolink confirme sa stratégie du Réseau Social d’Entreprise léger, convivial et complémentaire de l’intranet. Pour les PME ou les réseaux de taille moyenne (jusqu’à 3000 utilisateurs), Yoolink peut assurer pleinement le rôle d’intranet social. En particulier le renfoncement de l’API ainsi que la possibilité de configurer de nouveaux onglets offrent des usages de communication institutionnelle, en plus des usages collaboratifs de veille, innovation, partage d’information et localisation d’expertise. Enfin, les améliorations apportées ne surchargent pas l’interface épurée de l’outil et améliorent notablement l’expérience utilisateur.

Coté Jamespot on observe plusieurs nouveautés dans trois grands axes de développement :

• Amélioration de l’expérience utilisateur : La revue de l’interface utilisateur ne challenge pas l’ergonomie globale – qui reste neutre et basique – mais enrichie la plateforme par de nouvelles fonctionnalités permettant de nouveaux usages tels que : un module de messagerie instantanée, un mur d’activité plus aéré permettant désormais aux utilisateurs de réagir directement dans le flux, la possibilité d’enrichir les commentaires par des pièces jointes ou aussi l’amélioration de la recherche avec de multiples facettes (type, dates, tags, contributeurs, etc), enfin en version beta une nouvelle version mobile compatible Android, iPhone et Blackberry.
• Flexibilité  :  Jamespot ajoute la fonctionnalités « formulaires de publication » permettant de configurer des modèles de contenus, ce qui offre aux équipes la possibilité de collaborer autour d’informations homogènes telles que des fiches produits, des fiches clients, un template de suivi de projet, etc. Coté interface et look & feel, Jamespot conserve son orientation « neutre », mais offre de nouvelles possibilités de customisation de ses IHM : trois nouveaux modes de présentation du flux d’activité, nouvelle interface CSS pour les administrateurs et utilisateurs avancés. Enfin en terme de modèle de communautés, Jamespot a ajouté le type de « groupe modéré » joignable sur invitation.
• Social Ready : Les applications social ready – sont des modules complémentaires développés par Jamespot et/ou ses partenaires en Janvier 2012 – Le catalogue d’applications a été mis à jour et compte désormais plusieurs widgets du web, des plugins ou aussi des connecteurs SI (ERP/CRM/autres)

SpectrumBenchmark 2011 a souligné la flexibilité de Jamespot et en cette première mise à jour 2012 (prévue en ligne vers fin février) l’éditeur reste fidèle à sa ligne de développement. Nous remarquerons, que par soucis de simplification l’objet « Spot » laisse place à la notion de « Groupe » (ou communauté). Cependant l’objet ne perd pas ses caractéristiques et en particulier sa souplesse d’usage.

Retrouvez bientôt toutes les mises à jours concernant le marché RSE  sur benchmark.spectrumgroupe.fr