Alfresco

Concerne version 5.2 communautaire /5.1.1 entreprise Évaluation Juin 2017

  • Mobile: iOS et Android

  • Desktop:

  • On premise:

Forces

  • Grande communauté de développement et fort écosystème d’intégrateurs
  • Riche en moyens de classement des documents avec l’arrivé de “Smart Folder”
  • Facilités d’intégration avec le poste de travail
Alfresco a été fondé en 2005  et est aujourd’hui leader dans le domaine des solutions Open Source de gestion de contenus d’entreprise. C’est une solution initialement axée sur la gestion documentaire fondée par des spécialistes de la GED, mais qui a rapidement étendu son spectre fonctionnel pour supporter des usages collaboratifs, d’archivage légal, de gestion des processus métiers, et même sociaux. 

 

Alfresco est une solution J2EE qui propose un large socle de fonctionnalités : métadonnées, typage des documents, workflow documentaire et BPM, gestion de catégories, outils collaboratifs, recherche (y compris un module SOLR), gestion de bases indépendantes, stockage et publication de contenus Web, transformation (bureautique et multimédia), etc. Très riche fonctionnellement, Alfresco sait se renforcer avec l’intégration de solutions tierces comme Activiti BPM, ou le partenariat avec Ephesoft (Leader Open source de solutions de capture), pour devenir une solution ECM parmi les plus complètes. 

 

Avec l’avènement de l’interface Share, Alfresco a changé sa philosophie et donné une autre dimension à son offre. Il est passé d’une solution de gestion documentaire (Alfresco Explorer) centrée sur les documents en une solution centrée sur des espaces de travail tout en gardant une offre GED complète et facile à utiliser. Avec l’élimination de l’interface “explorer” Alfresco pousse de plus en plus son tableau de bord “Share” plus facile à utiliser.

 

La force de l’outil réside donc dans sa richesse fonctionnelle dans les domaines de la gestion documentaire et du travail collaboratif, dans son esprit d’ouverture aux solutions tierces, et ses capacités évolutives. Pour ainsi dire, les usages les plus spécifiques sont possibles avec Alfresco, et la bibliothèque d’extensions disponibles en ligne ne fait que grandir. Pour autant, le travail de personnalisation devient vite fastidieux et nécessite une expertise. Heureusement, les spécialistes sont nombreux sur le marché, et certifiés par l’éditeur. 

 

Ainsi, Alfresco est un concurrent solide aux géants du marché basés sur des technologies propriétaires. En effet, c’est un outil open source qui sait être clé en main pour des usages standards, mais les couts des besoins spécifiques métier ne sont pas pour autant à négliger. Alfresco reste une solution complexe à modifier. 

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