Citrix Podio

Évaluation 01/2018

  • Type: Communautés d'échanges

  • Mobile: iOS et Android

  • Desktop:

  • Cloud:

  • On premise:

Forces

  • Important marché d’applications / plugins
  • Fonctions avancées pour de nombreux usages
  • Applications sur mesure

Podio est une solution typée réseau social proposant de nombreux modules fonctionnels à déployer ou non dans les communautés, et affichant une mise en scène de départ faisant la part belle à la gestion de projet. C’est d’ailleurs le positionnement commercial de l’outil : gestion de projet et collaboration. L’outil est pourtant capable de beaucoup plus.

Podio affiche d’abord un tableau de bord général constitué d’un flux d’activité et divers widgets personnalisables. Dans chaque communauté, on retrouve la même logique, avec en plus la liste des apps déployées. Et elles sont nativement très nombreuses. On retrouve les classiques blog, idées, questions, projet, … mais également des applications plus opérationnelles, liées à la comptabilité, aux ressources humaines, la gestion clients, etc. Ainsi tous les corps de métier transverses aux entreprises sont représentés par un large choix de modules spécifiques, développés par l’éditeur ou la communauté. Podio propose en effet de créer soi même une nouvelle application, en quelques clics, ou plus complexe via l’API.

C’est la grande force de l’outil : déployer des espaces très spécifiques afin de s’adresser à tous les métiers de l’entreprise. Podio peut devenir la solution centrale du SI, capable de socialiser et lier entre eux un maximum de processus. La promesse est belle, à condition que Podio réponde au besoin pour les procédures existantes (pas forcément évident même avec une application sur mesure), ou s’intègre à la solution tierce déjà utilisée. Des connecteurs sont en effet proposés, mais on reste encore sur les fondamentaux. L’offre est alléchante pour une jeune entreprise qui se structure, mais pour celles déjà équipées, il faudra convaincre pour la migration.

Exclusivement en Saas, Podio impressionne par sa modularité et ses capacités de personnalisation, mais moins par son utilisabilité générale. Les applications sont nombreuses et très complètes, parfois trop. Par exemple l’outil de blog pert l’utilisateur dans un workflow et un formulaire de publication à rallonge… L’outil fait donc dans l’exhaustivité jusque dans le flux d’activité, qui devient vite illisible. Ainsi, Podio nécessite un temps de prise en main, et d’intégration! Étonnant pour un outil sur le cloud, mais c’est effectivement ce qui est nécessaire pour que Podio puisse donner le meilleur de lui même.

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