Elium

Concerne version 4 Évaluation Janvier 2018

  • Type: Communautés de partage

  • Mobile: iOS et Android

  • Desktop:

  • Cloud:

  • On premise:

Forces

  • Allie simplicité de partage et capitalisation
  • Co-construction de contenus riches
  • Création de contenus spécifiques

Elium, anciennement Knowledge Plaza, fait partie de ces pionniers du réseau social d’entreprise. KP voyait le concept comme l’opportunité d’apporter de l’engagement à la gestion des connaissances. Les technologies permettant de classer et retrouver l’information étaient déjà matures, mais comment trouver une ressource qui n’est pas partagée, faute d’un outil suffisamment engageant? Knowledge Plaza apportait une réponse. Aujourd’hui en V4, Elium reste sur ce positionnement avec une interface repensée en 2017 qui devient plus claire, plus pratique et qui parvient à ne pas écarter les opportunités de capitalisation ou de mise en avant du contenu.

En effet, Elium aime son contenu! Il permet déjà de partager différents types : fichiers, collections, sites web, contacts, références, et maintenant les contenus spécifiques que l’organisation pourra créer à sa guise avec une interface dédiée.Aussi, les contenus peuvent maintenant être collaboratifs, comme un wiki, sans son côté parfois austère et compliqué : on invite seulement des personnes à collaborer sur l’édition d’un contenu, la mise en forme étant relativement limitée, mais suffisante pour les rendre agréables à la lecture. N’oublions pas qu’il s’agit plus de partager des ressources que de les construire. Elium est toujours à la recherche de l’équilibre idéal entre la richesse fonctionnelle dans le domaine, et l’expérience utilisateur qui sécurisera les usages. Dans le domaine de la gestion de contenu, on arrive en effet vite à des interfaces très contraignantes… et décourageantes.

L’outil fait de la gestion de connaissances, mais reste un réseau social d’entreprise, avec toutes les fonctions qui en découlent. Celles ci sont bien orchestrées autour des contenus pour faciliter les interactions, ou les “repartages” entre utilisateurs. Aussi, la simplicité de la liaison entre contenus, tags et personnes facilite la localisation des experts sur un sujet donné. Les fondamentaux du RSE sont présents et facilitent la prise en main de l’outil qui s’avèrera par ailleurs plus performant que la concurrence pour la gestion des connaissances. La solution de Whatever Company possède alors de solides arguments pour donner au RSE les capacités de gestion de l’information qu’il a tendance à perdre, du fait de sa logique en flux qui limite la durée de vie d’un partage.

Elium est un outil clé en main, historiquement peu enclin à l’adaptation à des contextes trop spécifiques, mais les choses évoluent notamment grâce à la notion de contenus spécifiques. Une nouveauté de 2018 qui permettra à l’outil de s’adresser à des besoins de socialisation du métier. Elium est plus que jamais un outil à suivre!

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