eXo Platform - Spectrum Groupe

eXo Platform

Concerne version 5 Évaluation Juin 2017

  • Mobile: iOS et Android

  • Desktop:

  • On premise:

Forces

  • Solution clé en main pour de nombreux usages collaboratifs
  • Solution à l’écoute des nouveaux usages, notamment la brique sociale
  • Reste un outil open source, ouvert aux ajustements fonctionnels

Connu comme étant la première implémentation du standard Portlet Container JSR-168, eXo Platform est un projet qui a connu plusieurs changements depuis son lancement durant l’année 2003. Ce fut tout d’abord une solution modulaire composée de différents modules : eXo Portal (plus tard GateIn avec son partenaire à l’époque Redhat), eXo ECM, eXo DMS, eXo KM, eXo WebOS.

Mais avec l’arrivée de la tendance des réseaux sociaux d’entreprise au début des années 2010, eXo Platform a entamé sa mue tout en gardant les briques fonctionnelles de gestion des documents et des contenus. Cette plateforme couvre désormais l’essentiel des besoins d’une entreprise pour la collaboration interne ou la communication externe. La logique de l’outil a beaucoup évolué, mais eXo ambitionne toujours d’être l’intranet collaboratif de l’entreprise, et a toujours su proposer une part d’innovation. D’abord avec la tentative du bureau virtuel, et maintenant avec une intégration réfléchie des fonctions sociales maintenant incontournables pour un intranet moderne.

Ainsi, eXo Platform se défini comme étant un “Digital Workspace” qui couvre en effet de nombreux usages à travers les modules suivants :

  • Company Intranet
  • Collaboration Platform
  • Knowledge management
  • Social Intranet
  • Project Management
  • Document management

eXo n’est pas une solution Open Source, mais garde une grande ouverture notamment via le respect de nombreux stands lui permettant de s’intégrer à d’autres solutions, de lui ajouter des portlets, etc. Aussi l’éditeur mise sur solution très packagée qui “impose” sa logique, ses usages. Une version sur le Cloud est alors logiquement proposée. Le choix de cette solution n’est alors pas forcément recommandé pour une forte personnalisation ou des besoins trop spécifiques métier. D’autant que le réseaux d’intégrateur est encore limité. Preuve aussi que l’intégration peut rester très simple.

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