Produits MS Sharepoint

Philosophie du produit

C’est à partir de la version 2007 que Microsoft SharePoint se fait une place dans de le monde des Systèmes d’Information au sens large en se positionnant comme un des leaders du marché ECM, en témoigne son classement par les principaux benchmarks (Gartner, Forrester, etc).
A l’origine spécialiste dans le domaine de l’Internet / Intranet, SharePoint a su étendre son offre fonctionnelle par des fonctions de GED, de Workflow ou de Records management qui lui ont permis de concurrencer les acteurs historiques de la GED tels que Documentum et IBM.
Sharepoint est majoritairment utilisé en tant que portail intranet collaboratif (sites, agenda, forums, espace projet, listes, etc). Envisager ce produit comme solution de gestion documentaire reste un scénario séduisant tant que les besoins restent standard. En effet, Sharepoint ne dispose pas nativement de fonctionnalités avancées, notamment de capture : Numérisation, OCR, reconnaissance de formulaires, etc. Aussi, si Sharepoint offre de grandes capacités d’adaptation aux usages spécifiques de l’organisation, le travail d’intégration est lourd.
Sharepoint a su s’imposer comme le socle central de gestion de contenu dans le nombreuses organisations, le plus souvent grandes. Ainsi un vrai marché s’est développé autour de lui, par des modules complémentaires et même des solutions à part entière destinées à vivre sur une base Sharepoint. A minima, nombre de solutions complémentaires à Sharepoint proposent un connecteur facilitant le travail d’intégration.
Sharepoint est à la fois un outil clé en main relativement facile à appréhender pour des usages basiques, et un framework de développement très riche, mais difficile à appréhender. Même pour des paramétrages fonctionnels avancés, un accompagnement peut être nécessaire. Attention donc à des coûts difficiles à anticiper et à maîtriser.