Collaboration


Etat des lieux des Réseaux Sociaux d’Entreprise/plate forme collaborative versus les e-mails

Capture (Small)Je suis tombée par hasard sur un article d’Adobe (Août 2015) autour du sujet des emails. De façon surprenante, on s’aperçoit que malgré le développement important des plateformes collaboratives et des réseaux sociaux, les cadres Américains passent en moyenne  +5 heures par jour sur leurs e-mails et 71% d’entre eux vérifient leurs emails via leur smartphone ! Pourtant lire, répondre ou trier les emails est devenu un cauchemar ! Peut-être aussi parce qu’avec le fort développement de la mobilité, les applications emails restent beaucoup plus utilisées car plus simples et faciles à manipuler que celles des RSE.

Par ailleurs, il y a aussi le fait que la frontière entre travail et vie privée tend à fondre, puisque les employés utilisent davantage des outils avec lesquels ils se sentent familiers. Et les décideurs savent cela. L’étude d’Adobe pointe ainsi que la grande majorité des salariés consultent déjà leurs emails professionnels à domicile. À ce jour, il semblerait que nous ayons toujours autant de emails et cet usage coexiste bien avec les plateformes collaboratives…du moins en interne.

Il y a à peu près deux ans, IBM avait lancé sa dernière génération de client de messagerie baptisé “Verse”. Le géant américain promettait, une messagerie intelligente qui combinait courrier électronique, fonctions sociales et outils collaboratifs au sein d’un unique outil, accessible sur tous les écrans. Déjà à cette époque on essayait de tendre vers des plateformes pour les messageries d’entreprise qui comportent de nombreuses fonctionnalités permettant d’échanger, de partager et de dégager les priorités de chaque salarié.  Alors où en est-on aujourd’hui ? Quelles sont les tendances et où en sont les entreprises à ce jour ?

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Le collaboratif au service de l’efficacité opérationnelle

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Dans le cadre de notre billet précédent nous vous avions parlé de brainstorming participatif, une animation que nous avons mise en place sur notre stand lors du salon de l’intranet 2016 ! Nous sommes heureux de vous présenter les résultats de cet exercice…Tout au long des 3 jours de l’événement, les participants au salon ont eu l’opportunité de s’exprimer à propos du collaboratif et de son impact sur l’efficacité organisationnelle.

L’exercice participatif a emmené les curieux, passants, prospects, consultants, partenaires, intégrateurs ou éditeurs à partager leurs expériences sur quatre axes principaux en émettant un foisonnement d’idées. Ci-dessous, un résumé de ce que vous nous avez partagés pendant ces 3 jours:

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Spectrum Benchmark 2015 une grille de lecture visuelle pour les Réseaux Sociaux d’Entreprise

Spectrum Groupe a sélectionné les meilleures plates-formes de gestion de l’information (réseau social d’entreprise, solutions de gestion de contenu, CMS) du marché, pour réaliser ce benchmark. Chaque année plusieurs solutions sont minutieusement analysées et testées par nos experts en interne. L’évaluation de la technologie et des usages restent objectives, ainsi que l’analyse de la philosophie du produit et de ses spécificités, afin de rendre un résultat riche et complet.

Nous allons nous concentrer dans ce Benchmark sur les solutions RSE uniquement, un benchmark autour de la gestion de contenu (Enterprise Content Management : ECM) est prévu prochainement . La méthodologie et le concept restent les mêmes pour les différentes plates-formes.

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Confluence 4.0 – plus rapide, plus riche et plus simple à utiliser.

Ce billet est la traduction de la présentation de Confluence 4.0 par Atlassian. La version originale en anglais se trouve ici. Spectrum Groupe publiera prochainement son analyse complète sur cette nouvelle version.

Le nouveau standard de la collaboration

Confluence 4.0 est disponible! Après plus d’un an de développement, tenant compte des retours utilisateurs, Atlassian est fier et excité de présenter Confluence 4.0 : une expérience utilisateur plus rapide, plus riche et plus intuitive en termes de travail collaboratif.

Accélérer l’adoption avec le nouvel éditeur

Le nouvel éditeur de Confluence 4.0 est simple et facile à utiliser, tout en étant doté de puissantes fonctionnalités.

Tout nouveau, tout beau

Une nouvelle barre d’outils contextuelle offre aux nouveaux utilisateurs un accès à toutes les opérations d’édition classiques quand nécessaire.
Cet éditeur unifié offre une expérience plus robuste et sauvegarde le contenu exactement de la façon dont il a été créé : ce que vous voyez est exactement ce vous obtiendrez.

Le nouvel éditeur de Confluence 4.

Intelligent et ultra-rapide

Alors que les nouveaux utilisateurs se sentiront tout de suite à l’aise avec le nouvel éditeur, les utilisateurs avancés seront séduits par les fonctionnalités innovantes comme le formatage automatique.
Confluence convertit automatiquement et à la volée les balises wiki; attention, c’est si rapide que vous pourriez ne pas vous en rendre compte!!!
Les performances ont été améliorées pour l’auto-complétion, la création de liens et l’ajout de média. Des centaines de nouvelles macros sont également accessibles.
Enfin, des nouveaux raccourcis clavier rendent l’édition de contenu encore plus rapide.

Encore plus Social

Confluence 4.0 donne un sens nouveau à la collaboration en équipe.
Comme avec Twitter ou Facebook, il est très facile de convier vos collaborateurs aux conversations Confluence avec la macro “@mentions”.
Que vous éditiez une page, répondiez à un commentaire ou publiez un billet de blog, il n’a jamais été aussi simple et facile d’encourager les discussions autour de votre contenu dans Confluence.

Des centaines de nouvelles fonctionnalités

Ce billet n’est qu’une rapide introduction à Confluence 4.0. Accédez à la présentation interactive et découvrez toutes les nouvelles fonctionnalités!

Le futur de la communication…

Plus que quelques jours à attendre avant le lancement produit le plus important jamais effectué par Atlassian!!!

Après plus d’un an de développement, tenant compte des retours utilisateurs, Confluence 4.0 va apporter une expérience utilisateur plus rapide, plus riche et plus intuitive en termes de travail collaboratif.

En effet, Confluence 4.0 donne un sens nouveau à la collaboration en équipe grâce à des fonctionnalités sociales améliorées et des usages simplifiés.

La communication à travers les âges (teaser en anglais). Cliquez sur l'image pour la version complète.

Pour célébrer cette immense sortie de Confluence 4.0, Atlassian a réalisé une petite rétrospective appelée “La communication à travers les âges”.

Jetez y un coup d’œil ou deux, trouvez l’ “easter egg”, surtout restez à l’écoute de Confluence 4.0, et n’hésitez pas à contacter nos experts pour une démo.