Intégration d’Evernote dans Confluence

“Selon l’enquête de Markess International, 71% des collaborateurs interrogés évoquent utiliser à titre professionnel des solutions non mises à disposition par l’entreprise”. Au delà du BYOD ( “Bring Your Own Device), le BYOA (“Bring Your Own Apps”) devient une pratique de plus en plus courante en entreprise, au grand dam des DSI. Les éditeurs des solutions 2.0 ont intégré cette évolution : ils proposent de plus en plus de passerelles entre les solutions grand public et les solutions professionnelles.

Evernote Confluence

Focus sur l’intégration d’Evernote dans Confluence

Evernote est une application grand public de prise de note et de collecte d’informations aux formats multiples (photo, image, texte, taches…). Les notes Evernote sont rangées par carnet et par mots clé. La force de cet outil est de permettre la synchronisations de ces notes sur une très grande variété de périphériques connectées : smartphones, tablettes, ordinateurs portables…. Il est possible d’écrire un texte sur sa tablette sans connexion internet et synchroniser par la suite les résultats des que l’on a une connexion.

Trop souvent, cependant, les notes et les connaissances tacites que l’on créé dans Evernote ne sont jamais partagées. Pourtant, il est nécessaire de capitaliser sur ces savoirs en les partageant grâce à un outil plus formalisé, comme Confluence.  Le plugin Blueprint Evernote Integration pour Confluence permet d’insérer des notes dans des pages Confluence directement en un click, après authentification. C’est une véritable copie du contenu (texte, image, vidéo) de la note créée sur Evernote dans une page Confluence, ces informations pouvant être, ensuite, enrichies, re-formattées, partagées, commentées via l’éditeur de contenu riche .

Usages Spectrum Groupe

Dans notre cas, Evernote est utilisé pour l’édition:

  • des comptes-rendu d’observation terrain (phase d’expérimentation)
  • des prises de note lors de conférence ou d’évènement
  • des prises de notes d’idées
  • de la veille technologique

Les notes sont ensuite partagées dans Confluence (outil utilisé comme plateforme collaboratif par Spectrum Groupe) de façon simple.

 

pour en savoir +

Enfin, si vous avez besoin de conseils d’expertise technique ou d’analyses de problématique d’usages, de conduite du changement, n’hésitez pas à nous contacter.

Christelle Fritz
Christelle Fritz

Consultante Spectrum Groupe Entreprise 2.0 ► Innovation ■ Veille ■ Animation de communauté ■ Facilitation graphique

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