Alfresco

Évaluation Janvier 2020

  • App desktop :

  • App mobile :

  • Cloud :

  • On premise :

Forces

  • Grande évolutivité
  • Technologies modernes (IA, … )
  • Écosystème rassurant

Alfresco fait partie de ces solutions qui donnent le cap sur le marché de l’ECM, par sa couverture fonctionnelle et sa popularité.  Alfresco propose en effet, un produit des plus matures dans les domaines de la gestion de documents et de contenus en général, leur capture et acquisition, leur traiteur via des workflow, leur construction via des espaces collaboratifs, et même leur publication si besoin. L’éditeur fait attention à ne pas s’aventurer dans ce qu’il maîtrise moins, et renforce sa position de leader de son domaine, toujours avec l’approche open source qui le caractérise.

On y retrouvera alors les dernières avancées technologiques telles que l’IA au service de l’extraction de métadonnées ou de la reconnaissance de contenu. Alfresco s’adresse alors aussi bien à la gestion des connaissances qu’au traitement autrefois laborieux des contenus administratifs, avec une surcouche de travail collaboratif ou de publication si besoin. La force de l’outil réside dans la modernité et la richesse de ses fonctionnalités, son esprit d’ouverture aux solutions tierces, et ses fortes capacités évolutives. Les usages les plus spécifiques sont en effet possibles avec Alfresco, et la bibliothèque d’extensions disponibles en ligne ne fait que grandir. Pour autant, le travail de personnalisation devient vite fastidieux et nécessite une expertise. Heureusement, les spécialistes sont nombreux sur le marché, et certifiés par l’éditeur. 

Alfresco est un concurrent solide aux géants du marché basés sur des technologies moins ouvertes. En effet, c’est un outil open source qui sait être clé en main pour des usages standards, mais les coûts des besoins spécifiques métier ne sont pas pour autant à négliger. Alfresco reste une solution complexe à modifier. 

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