Asana

Évaluation 02/2019

  • Type : Gestion de projet

  • App desktop :

  • App mobile :

  • Cloud :

  • On premise :

Forces

  • Nombreux modes de visualisation et de suivi des tâches
  • S’adapte aux spécificités métier
  • Nombreuses intégrations proposées

Asana est une société américaine créée en 2008 par d’anciens créateurs de Facebook. Aux antipodes de ce dernier, Asana se propose au service de la productivité avec une solution très centrée sur la gestion de projet. L’outil est constitué d’équipes, de projets, puis de tâches. Autour, partage de ressources et conversations sont possibles, et Asana propose tout un panel de visualisation de l’avancement des projets. On retrouve le calendrier des échéances, un gant des dépendances entre tâches, des tableaux de bord de suivi, etc. On est alors dans un outil complet pour un pilotage de projets complexes comme le développement de produits impliquant différents métiers, des dépendances, ou des tenues de délais. Et les champs personnalisés dans les tâches ouvrent l’outil aux spécificités métier.

Asana propose alors une grande richesse fonctionnelle au service du pilotage de projets jusque dans les grandes organisations, tout en gardant une interface conviviale et claire. Asana est en effet un outil à l’ergonomie travaillée, un point important pour ne pas perdre les utilisateurs qui doivent pointer leurs avancements pour que pilotage puisse se faire.

Par ailleurs, Asana investit largement sur les intégrations. La solution peut en effet être connectée à la plupart des outils collaboratifs spécialisés phare du marché : Slack ou Teams pour être notifié, Box ou Dropbox pour joindre des documents aux tâches, etc. Asana se connecte avec les suites collaboratives de Google et Microsoft, et pour des besoins plus spécifiques, Zapier et consorts peuvent aider.

Asana est un outil qui se veut exhaustif sur la gestion de tâches et propose un maximum de connecteurs pertinents, mais il pourra être surdimensionné dans ses versions premium pour des équipes souhaitant simplement s’organiser. La version basique gratuite peut alors suffire même si celle ci a plutôt valeur de marche pied pour les versions payantes déployables proprement dans la structure.

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