Box

Évaluation 02/2019

  • Cloud :

  • On premise :

Forces

  • Prise de note avec création de templates
  • Gestion des compétences
  • Gestion de Workflow

Box est présent sur le marché depuis de nombreuses années, plus ancien même que Dropbox qui a popularisé le concept auprès des particuliers. Aujourd’hui toujours en concurrence frontale avec ce dernier, Box se différencie pourtant en proposant un large panel de solutions et d’usages.

Outre la gestion documentaire sur le cloud et synchronisée sur le poste de travail, Box propose toutes les fonctionnalités modernes de collaboration sur le contenu et les documents notamment grâce à une intégration native avec Office Online. On trouvera aussi une notion de workflow, associée aux documents, ou même au métier (Box Relay), un module de prise de note avec création de templates (Box Notes), un outil de capture sur mobile pour numériser un document papier, ou encore un module de classement automatique par mots clés grâce à une intelligence artificielle qui permettra aussi de faire ressortir des compétences (Box Skills). Box s’ouvre alors à la collaboration au sens plus large que le simple partage de documents.

Box propose également sa “Platform” qui permet d’intégrer ses fonctionnalités de gestion documentaire en marque blanche dans une solution tierce. IBM Connections par exemple, propose l’usage de Box en toute transparence dans ses pages. Une logique d’ouverture maline pour le développement de la solution. De plus, la popularité de Box fait que la solution est rarement oubliée par les solutions qui peuvent être complémentaires pour pouvoir piocher dans sa base Box dans les espaces collaboratifs. Loin des tendances conversationnelles, Box propose pourtant un outil collaboratif efficace et moderne centré sur le contenu avec des interfaces plus rassurantes et parfois plus faciles à vendre qu’une solution étiquetée “réseau social” boudée par bon nombre d’organisations encore frileuses.

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