Trello

Évaluation 02/2019

  • Cloud :

  • On premise :

Forces

  • Interface ludique et facile d’utilisation
  • Souplesse de l’organisation des espaces
  • Outils essentiels au pilotage projet

Trello est un produit d’Atlassian depuis 2017 suite au rachat de la start-up. C’est une solution qui vise à faciliter l’organisation de son travail, qu’il soit personnel ou en équipe. Trello sait à la fois être simplement un outil de post-its digitaux, et un outil de gestion de projet complet constitué de tâches affectées, de sous tâches, d’échéances, et des indicateurs nécessaires au pilotage d’un projet complexe impliquant de nombreux collaborateurs. C’est là le succès de Trello : rester très simple et ludique dans son approche et sa mise en scène pour attirer d’abord des utilisateurs même ayant un usage très basique, mais qui pourront découvrir la richesse de l’outil et passer à plus de collaboration.

Trello propose une mise en scène proche du tableau Kanban qui associe une colonne par niveau d’avancement des tâches, à la différence que les intitulés sont libres, ainsi que le nombre de colonnes. On pose alors des tâches, ou simplement des notes sur un tableau, on classe. On est bien dans la digitalisation du post it au premier abord. Mais chaque élément, appelé carte peut devenir une tâche, assignée à des personnes, avec une échéance, une priorité, une check-list de sous tâches, etc. Chaque colonne de tri peut être un niveau d’avancement, ou pas! On s’organise comme on veut. Trello a cette souplesse qui permet de s’adapter à tous les contextes, et cette facilité d’appropriation qui assure son usage par les collaborateurs invités dans un projet.

Trello reste un outil de gestion de projet qui va à l’essentiel. On parle plus d’organisation en équipe que de véritable pilotage de projet, notamment quand le besoin d’indicateurs, de reporting et de vision très globale sont nécessaires. Trello n’est en effet pas le plus doté de cette sélection fonctionnellement. Il suffira cependant répondre aux besoins de nombreuses équipes souhaitant mieux organiser leur travail et leur communication sur l’avancement des différents sujets.

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