ECM


Spectrum benchmark ECM 2020, disponible dès maintenant!

En ce tout début d’année 2020, Spectrum Groupe vous propose la lecture de son nouveau livre blanc, dédié à l’analyse du marché ECM.

En 2020, Spectrum Groupe propose l’analyse de 8 solutions représentatives d’un marché diversifié en termes d’usages et de positionnements. On retrouve les principaux acteurs comme Alfresco, IBM, Nuxeo, ou Sharepoint acteurs historiques de la GED, Liferay pour sa plus large gestion de contenus, Jalios pour une approche collaborative, Intrexx et son approche métier, et enfin Neoledge Elise pour son souci de l’expérience utilisateur.

L’étude 2020 revient sur les avancées en termes d’intelligence artificielle, et de manière plus générale, sur le confort apporté à l’utilisateur pour sécuriser l’usage de ce type de plateformes qui peut rendre de grands services aux entreprise quand elles sont bien utilisées. Nous pensons que la transformation numérique des organisations passe par un confort d’utilisation, et des automatismes qui vont assister l’utilisateur dans le changement de ses pratiques documentaires.

On y trouvera par ailleurs la réponse de chacun aux principaux modules fonctionnels récurrents dans le domaine de l’ECM : la capture, la GED, le travail collaboratif, la publication de contenu, le workflow. Chaque solution possède ses spécialités, c’est ce que l’étude vise à expliciter.

Spectrum Groupe vous souhaite une très bonne lecture et reste à votre disposition pour tout complément d’information !

Spectrum Groupe au Salon Contact EXPO-2016 à Abidjan – Stand D2

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Pour la seconde édition du Salon International de l’Externalisation des Services, de la Dématérialisation et de la Relation Client qui se déroulera les 10, 11 et 12 mai 2016 à la Caistab à Abidjan, Spectrum Groupe sera présent  !

Cette année la thématique du salon portera sur ” la dématérialisation et l’externalisation des processus : des stratégies au service d’une expérience client exigeante”. Organisée une fois de plus par Qualivoire Conseil, cette deuxième édition se positionne comme une opportunité pour les entreprises africaines du secteur, de marquer leur présence et de booster leur stratégie de développement en renforçant leurs réseaux de professionnels. Nous serons donc présent sur le Stand D2 avec notre partenaire SEEIT Consulting.

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Astuces techniques pour initier son projet Intranet documentaire avec Alfresco et Liferay

L’association optimisée d’une solution de gestion de contenu et d’une solution de portail d’entreprise permet de couvrir un large spectre fonctionnel de développement d’un projet d’intranet collaboratif et documentaire.

Ce billet présente les premières étapes nécessaires au démarrage du développement d’un projet intranet basé sur 2 solutions open source, dans un environnement Microsoft Windows :

  • Alfesco, solution de gestion de contenu d’entreprise, est une alternative sérieuse aux solutions propriétaires majeures telles que Microsoft Sharepoint et IBM Filenet,
  • Liferay, est l’une des meilleures plate-formes de portail d’entreprise.

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Gestion du contenu – De l’archivage à l’ACM au RSE

La problématique de connexion entre le réseau social (RSE) et le système d’information de l’entreprise (GED, CRM, ERP et autres applications) revient fortement en ce début d’année (cf. Tome 4 étude RSE Lecko) – problématique d’urbanisation 2.0. L’année 2011 a vu fleurir plusieurs expérimentations et réflexions sur la nécessité de faire coexister ces différents types de plateformes, la faisabilité de leurs connexions et les scénarios d’usages qui en découlent. Nous avons eu l’occasion de présenter nos réflexions sur ce sujet et nous y reviendrons dans un billet à part avec des exemples concrets, des retours d’expérience et quelques premiers résultats.

Nous souhaitons dans ce billet préliminaire revenir sur les concepts fondamentaux de la GED (gestion électronique des documents) et ses origines. L’observation de l’évolution du domaine, et de sa nomenclature, stimulée par les innovations technologiques, nous enseigne aussi sur l’évolution des besoins autour de la gestion de l’information de l’archivage à la gestion agile impliquant le réseau social d’entreprise.

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